Informativa privacy
Chi tratta i tuoi dati
Il titolare del trattamento è l’Associazione musicale PNL Officina Creativa, con sede in Via Gaia Da Camino 3, 31046 Oderzo (TV), C.F. 94167550261, P.IVA 05543420268, nella persona del presidente pro tempore.
Per qualsiasi richiesta sui tuoi dati scrivi a pnl.officinacreativa@gmail.com oppure, se ti serve una comunicazione con valore legale, alla PEC pnl.officinacreativa@pec.it.
Quali dati e perché
Quando chiedi di diventare socio raccogliamo nome, cognome, data di nascita, email e telefono. Se la richiesta non viene accolta, cancelliamo i tuoi dati. Email e telefono servono anche a riconoscerti come socio. Questi dati servono a tenere il libro soci, come prevedono la legge e lo statuto, e a mandarti la tessera e le comunicazioni dell’associazione che riguardano la tua iscrizione. Per chi era già socio prima del sito abbiamo riportato nome, cognome, email e telefono dall’elenco che tenevamo.
La base giuridica è il rapporto associativo che nasce con l’iscrizione (art. 6.1.b GDPR) e gli obblighi di legge sulla tenuta del libro soci (art. 6.1.c).
Biglietti e prenotazioni
Quando compri un biglietto o prenoti un evento raccogliamo nome, cognome, email e telefono di chi compra e il nome di ogni persona che entra. Servono a mandarti i biglietti, a controllarli all’ingresso e a rimborsarti se l’evento viene annullato. Per gli eventi riservati ai soci usiamo l’email o il telefono che ci indichi per verificare che la persona sia socia. La base giuridica è l’esecuzione del servizio che hai chiesto (art. 6.1.b GDPR). I dati degli ordini non pagati vengono cancellati entro 30 giorni.
Per alcuni eventi i biglietti si comprano su un sito esterno, indicato nella pagina dell’evento: in quel caso i dati li raccoglie e li tratta quel sito, con la sua informativa.
Comunicazioni ai soci
Ai soci mandiamo ogni tanto un’email per annunciare un evento o comunicare qualcosa sull’associazione. Il link per prendere il biglietto è personale: apre il modulo già compilato con i tuoi dati. In fondo a ogni email c’è il link per non riceverle più; resti socio e continui a ricevere solo le email della tessera e dei biglietti.
Verifica della tessera
Su /verifica chiunque può controllare se un’email o un telefono corrispondono a una tessera attiva: la risposta è solo “attiva” o “non trovata”, senza altri dati. Se non vuoi che sia possibile per i tuoi contatti, scrivici.
Pagamento
I biglietti si pagano con SumUp. I dati della carta li tratta SumUp e noi non li vediamo mai: riceviamo solo la conferma che il pagamento è avvenuto.
Dove stanno i dati
I dati sono conservati su Supabase (database), il sito gira su Vercel, i pagamenti passano da SumUp e le email partono con Resend. Questi fornitori trattano i dati per nostro conto, come responsabili del trattamento. Alcuni hanno sede negli Stati Uniti: in quel caso il trasferimento avviene con le garanzie previste dal GDPR (Data Privacy Framework o clausole contrattuali standard).
Per quanto tempo
Finché sei socio e, dopo il recesso, per il tempo richiesto dagli obblighi di legge e fiscali; poi i dati vengono cancellati. Se la tua richiesta di adesione non viene accolta li cancelliamo subito; se resta senza risposta, entro 180 giorni.
I tuoi diritti
Puoi chiedere di vedere, correggere o cancellare i tuoi dati, limitarne il trattamento, riceverli in un formato leggibile od opporti al trattamento, scrivendo all’indirizzo qui sopra. Puoi anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
Foto degli eventi
Durante gli eventi scattiamo foto che pubblichiamo negli album del sito. Se compari in una foto e vuoi che la togliamo, scrivici e lo facciamo.